西安阎良法院 | “四个强化”助推档案工作提质增效

2024年以来，西安市阎良区人民法院深入学习贯彻习近平总书记关于档案工作四个“好”、两个“服务”的重要指示精神，紧紧围绕档案工作的核心目标，坚持以“四个强化”深入推进档案管理工作数字化、规范化、现代化。

强化制度机制建设，提升档案管理效能。加强组织领导，成立档案专项工作领导小组，立足工作实际，严格执行上级法院相关标准和规定，推进建规立制，建立相关工作台账与登记制度，严把“归档质量关、归档接收关、借阅登记关”，形成涉及档案安全、管理及利用等档案全流程管理制度体系。今年来，共收卷4202卷6649册，归档4202卷6649册（含旧案及上诉增补卷)，归档率达到百分之百。

强化科技管档兴档，助推档案资源数字转型。积极探索“电子档案为主、纸质档案为辅”的档案管理新模式，推进人民法院档案数字化工作。以全面更换办公应用平台为契机，完善档案管理工作相关系统的升级迭代，并对我院所有库存诉讼档案和即时档案完成了电子数字化，增加了电子档案数据互联互通的功能性支持，初步实现了审执业务、档案工作和信息技术的深度融合。

强化开放共享理念，精准档案利用服务。从传统档案管理中“重保存，轻利用”的思维定势，转化为保存、利用协调并重的管理新常态，时刻秉持“如我在诉”的工作态度，尽量做到在合法合规的情况下“应调尽调”，积极满足司法办案和社会各界调阅档案需求。档案室通过充分利用档案数字化建设成果，提供查询、复印、刻录等多种档案调阅模式，并实行电话咨询预约、“集中接待+人性化接待”方式，对群体查阅、复印的需求进行集中处理，提高了调阅效率和服务水平。目前配合庭室、当事人等共调、借、查阅档案1030余次，案卷488箱672卷。

强化保障能力提升，筑牢档案安全屏障。坚持安全至上，预防为主，全面增强档案安全意识，压紧压实档案安全责任制。紧抓人防，营造浓厚的档案法律法规学习宣传氛围，将“传、帮、带”工作机制贯穿到日常档案管理工作中，采用部门学习、院内考核、对外交流的形式，定期组织一线档案工作人员专业能力培训活动，进一步提高业务素养，规范管理工作。

下一步，阎良法院将始终秉持“服务大局、服务人民”的工作理念，以“四个强化”为抓手，夯实档案工作基础，提升档案工作服务能力和服务水平，助力审判执行工作再上新台阶。