彬州市委办公室：坚持五项准则做好文件传阅工作

文件传阅是办公室的一项日常工作，看似简单，实则不然，需要有极大的耐心、细心和用心。彬州市委办公室坚持“勤登记、细分类、巧变通、知内容、常备注”五项准则，做好文件传阅工作。

一是坚持勤登记的准则。签收登记务必完整详细，必须记录文件的字号、密级、文件名、来文单位、收文时间、紧急程度等基本信息。在进入文件处理流程之后，要及时掌握和跟踪文件处理的最新动态，随时登记、记录。

二是坚持细分类的准则。文件的紧急程度、重要性、密级、领导批示、需阅处的领导等不尽相同，必须做好分类，给不同类型的文件配备专用文件夹，有效提高文件传阅的速度和质量。

三是坚持巧变通的准则。对文件传阅，各单位都有一套标准和固定的流程，但是对一些急件、领导批示件，要做到急事急办，以免误事。例如，对一些急件，可以跟领导或领导秘书联系后，及时将文件送达约定位置给领导阅签，或者由领导指定其他领导代为阅签。

四是坚持知内容的准则。做好文件传阅工作，不论是否需要提出拟办意见，都需要认真学习所传阅的文件内容。这样便于从领导的角度思考和区分哪些文件较为重要紧急，需要优先处理。简言之，就是通过学习文件，从而更准确地对文件进行分类。

五是坚持常备注的准则。作为办文人员，在处理文件过程中，要及时在文件签批处理单上的合适位置备注文件的处理情况，以免日后忘记。同时，在文件处理单上备注文件处理的情况，既便于自己记录，也便于领导了解文件的有关处理情况，签批时心中有数。

通讯员：陈佳彤

编辑：刘一笑

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