检察统计工作是各级检察院的领导同志和上级检察机关科学决策、正确指导检察工作的重要基础和基本依据,是对各项检察工作实行科学管理和检查监督的有效手段,是检察机关的一项重要的基础性工作。随着检察工作的日益发展,检察统计工作在检察事业中的作用也愈来愈重要,基层检察院要做好检察统计工作,提高检察统计人员的基础业务素质十分必要,笔者结合自身从事基层检察统计工作的实践,认为基层检察统计人员做好检察统计工作应当具备以下五方面基本要求。
一、要有统计工作的基础知识。
检察统计工作既然是检察机关的统计工作,就需要统计人员具备基本的统计基础知识。早期的检察统计TJBB系统,没有案卡的录入,只有手工填写录入检察统计报表数据,填写不认真时经常出现报表审核关系不平衡的情况,这时统计人员要针对报表系统审核提示的错误内容,根据报表的表内、表间计算关系进行人工检查审核,最终找出错误,修改错误数据,直至报表审核为平表。现在的新版检察统计软件,只填写录入案件登记卡,软件根据录入的案件登记卡内容自动生成统计报表数据,然后对生成的报表数据进行自动审核查找差错,审核中出经常出现个别报表数据的表内、表间关系不平衡情况,这时也需要依据错误提示和报表的表内、表间计算关系式人工进行核查,不担要找出具体检察统计报表中的错误之处,也且要依据报表的错误之处,找出对应案件登记卡中的错误之处修改案件登记卡错误项目,再重新生成检察统计报表,直至报表审核为平表。所以,这就要求我们的检察统计人员应该具备基础的统计知识,掌握统计报表的表内、表间审核关系,合计行、列项与分项的行、列的计算关系式,报表与报表之间的平衡关系式,这对核查个别审核不平衡的检察统计报表十分重要。同时,检察统计人员还要撰写检察统计分析报告,在统计分析报告中需要应用到统计知识中的同比上升、下降百分比的计算式等统计基础知识,熟悉统计知识将为撰写统计分析报告打好良好的工作基础。
二、要有计算机基础知识。
随着检察统计工作的计算机应用技术日益发展,作为一名基层检察统计人员,应当具备计算机基础知识,对于基本的计算机重装操作系统、安装检察统计软件、备份和恢复检察统计数据、升级检察统计软件等基础的计算机操作知识,应该做到熟练操作得心应手。我们在检察统计工作中,会遇到更换新计算机需要重新安装电脑操作系统,或者原来的电脑操作系统崩溃,需要重新安装计算机操作系统和检察统计软件,这时就要统计人员自己动手安装电脑操作系统,重新安装检察统计软件,再用安装的检察统计软件和检察统计备份数据恢复检察统计数据,最终保证检察统计软件和以前的统计数据恢复如初,保证检察统计工作顺利应用。检察人员能熟悉掌握计算机的基础知识,就不用找检察技术人员,自已动手就解决问题了,况且有时遇到检察技术人员对于检察统计软件的安装、备份和恢复数据不熟悉时,上述重新安装检察统计软件和恢复统计数据工作中也会经常出现不到位的情况,以免影响检察统计工作正常进行。
三、要熟悉检察业务知识。
对于检察统计中的案件登记卡和检察统计报表中的各项内容,都是对检察办案工作的业务数字的具体反映,做为一名检察统计人员就要熟悉检察机关各项业务工作知识,对于反贪、反渎、侦查监督、公诉、监所、民行、控申、职务犯罪预防等检察业务知识都应当熟悉了解,对应熟悉各个业务科室对应的案件登记卡和统计报表内容,这样就不会在反贪案件的罪名中填写非反贪案件的罪名,在填写判决生效日期时知道判决日期和判决生效日期的时间关系等等,不会在填写案件登记卡中犯常识性的错误,甚至可以对业务科室填写的案件登记卡中存在的基本错误问题及时发现,及时纠正,将检察统计差错在初始阶段纠正。同时,熟悉检察业务对于提供统计查询服务工作也大有益处,比如为本院各业务科室以及其他政法部门查询某一时间段内检察业务数据时,可以根据对方的需要熟练的查询到具体的检察统计报表数据,不至于出现不知道从哪里查询数据的情况。
四、要有吃苦耐劳的精神。
检察统计工作是一项工作量大艰苦的工作,在案件登记卡的填写过程中,要求我们要做到每张案件登记卡的每项必填内容都要认真细致的填写,做到准确不遗漏,填写案件登记卡过程中根据案件登记卡的每项内容要查询办案的大量资料做大量的工作,要花费很多时间和很大精力完成一张案件登记卡的准确上报工作。院综合统计员在收集本院各业务科室本月所有案件登记卡后,要完成所有案件登记卡所有填写内容的电脑录入工作,小到每个案件登记卡中的嫌疑人的姓名、性别、身份证号码,大到案情摘要、审查逮捕意见书、起诉决定书内容都要录入电脑中,在案件登记卡录入完成后,要对自动生成的统计报表进行审核,对于审核中发现的错误提示,要根据报表计算关系式找出案件登记卡中填写错误项进行更改,再重新生成报表重新审核报表,直至报表当月审核为平表。报表的审核不但要当月审核为平表,还有保证当年报表元月至当月的多月累计审核为平表,多月累计审核报表不平时,查找难度更大,更需要熟练报表表内平衡关系式和案件登记卡对应关系,最终找出案件登记卡填写错误进行修改,重新上报。最后,还要对对当月所有业务部门生成的统计报表数据进行人工核对,检查各业务部门当月受理案件数、审结案件数、未结积存案件数与各业务部门填报的案件登记卡数据要相一致,并且要针对本业务部门检察业务考核重点项内容在填写案件登记卡中要严格把关不遗漏、不错报。最终才能生成案件登记卡和统计报表上报电子文档,从检察内网上报上级检察院。对于上级院审核后查出的统计错误项,还需要院综合统计人员根据上级审核错误提示,自己找出统计报表错误项和对应的案件登记卡错误项进行修改更正,再重新生成统计报表重新审核,重新上报上级检察院。以上的检察统计工作繁琐、工作量大,并且要在每月月底必须及时完成上报上级检察院,时间紧任务量大,况且基层检察统计人员都不是专职检察统计人员,往往身兼数职,工作任务更大,所以在每月月底院综合统计员要督促各业务部门及时填写案件登记卡,要及时完成大量案件登记卡的电脑数据录入工作,要对生成的统计报表进行检查审核修改差错,按时将当月统计数据上报上级检察院,这样院综合统计员经常在每月月底牺牲节假日加班加点完成统计工作任务,默默无闻任劳任怨,在自己平凡的不起眼的工作岗位上无私奉献,需要有极大的吃苦耐劳和乐于奉献的精神。
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